Webbplatsens
dataskyddsbeskrivning

I den här beskrivningen redogörs för hur Tactical Training Solutions behandlar webbplatsanvändarnas personuppgifter. Beskrivningen gäller endast denna webbplats och omfattar inte företagets övriga verksamhet.

1. Personuppgiftsansvarig

Tactical Training Solutions (nedan ”Företaget”)
Turku, Suomi
E-post: info@tacticaltrainingsolutions.fi
Telefon: +358 44 588 1000

2. Kontaktperson i dataskyddsfrågor

I frågor som gäller dataskydd kan du kontakta:

E-post: info@tacticaltrainingsolutions.fi
Telefon: +358 44 588 1000

3. Vilka personuppgifter behandlar vi?

Uppgifter som lämnats via kontaktformuläret

När du skickar ett meddelande via webbplatsens kontaktformulär behandlar vi de uppgifter du själv anger i formuläret. Sådana uppgifter kan vara:

• namn
• e-postadress
• telefonnummer, om det efterfrågas i formuläret
• meddelandets innehåll
• övriga uppgifter som du själv anger i formuläret

Tekniska uppgifter för att förhindra missbruk av formuläret

För att säkra formulärets funktion och förhindra skräppost sparas tekniska uppgifter i samband med sändningen, såsom:

• IP-adress
• tidpunkten för sändningen
• formulärets tekniska kontrolluppgifter

Dessa uppgifter används endast för att säkra formulärets funktion, förhindra missbruk och utreda eventuella störningar. Uppgifterna används inte för profilering av användare eller för marknadsföring.

Webbplatsens besöksstatistik

På webbplatsen används den integritetsvänliga, cookiefria besöksanalysen Plausible Analytics. Plausible-instansen driftas på en server inom samma EU/EES-område som webbplatsen, och uppgifterna lämnas inte ut till utomstående analystjänster.

Med hjälp av analysen följs endast allmän statistik, såsom besöksantal, populäraste sidor och trafikkällor. Plausible Analytics använder inte cookies och syftar inte till att identifiera eller profilera enskilda besökare.

4. För vilka ändamål används personuppgifterna?

Personuppgifter behandlas för följande ändamål:

• besvarande av kontaktförfrågningar
• sändning av ett bekräftelsemeddelande till avsändaren
• skötsel av kundrelationen eller en eventuell kundrelation
• säkerställande av webbplatsens funktion, säkerhet och användbarhet
• förhindrande av skräppost, robotar och missbruk
• statistik över och utveckling av webbplatsens allmänna användning
• uppfyllande av lagstadgade skyldigheter, om sådana uppstår

5. Rättslig grund för behandlingen

Grunden för behandlingen av personuppgifter är beroende på situationen:

• Berättigat intresse: vi behandlar personuppgifter för att besvara kontaktförfrågningar, skydda webbplatsen mot missbruk och få en överblick över hur webbplatsen används.
• Förberedelse eller fullgörande av avtal: om kontakten gäller en offertförfrågan, beställning eller kundrelation kan uppgifterna behandlas för att förbereda eller genomföra ett avtal.
• Lagstadgad skyldighet: i vissa situationer kan uppgifterna behandlas för att uppfylla lagstadgade skyldigheter, såsom bokföringsskyldigheter.

6. Hur förmedlas formulärets uppgifter?

När kontaktformuläret skickas förmedlas meddelandets innehåll per e-post till Företagets kontaktadress. Dessutom skickas ett automatiskt bekräftelsemeddelande till avsändaren om att meddelandet har mottagits.

7. Hur länge lagras uppgifterna?

Personuppgifter lagras endast så länge det är nödvändigt för de ändamål som beskrivs i denna beskrivning.

Kontaktförfrågningar som mottagits per e-post lagras så länge som behandlingen av ärendet, kundrelationen eller eventuella lagstadgade skyldigheter kräver.

Kontaktförfrågningar som sparats via formuläret lagras högst under det innevarande och det föregående kalenderåret, varefter de raderas regelbundet, om inte längre lagring krävs på grund av behandlingen av kontakten, kundrelationen eller en lagstadgad skyldighet.

Formulärets tekniska logg- och skräppostskyddsuppgifter, såsom IP-adress och sändningstid, lagras endast så länge som behövs för att förhindra och utreda missbruk.

8. Till vem lämnas uppgifterna ut?

Personuppgifter säljs inte och lämnas inte ut till utomstående för marknadsföringsändamål.

För webbplatsens och dess kontaktformulärs tekniska genomförande och underhåll ansvarar Mainostoimisto Kompassi (mainostoimistokompassi.fi), som för denna webbplats fungerar som personuppgiftsbiträde. Mainostoimisto Kompassi behandlar uppgifterna endast för den personuppgiftsansvariges räkning och enligt dess anvisningar, och endast befullmäktigade personer har åtkomst till uppgifterna.

9. Överförs uppgifter utanför EU eller EES?

Denna webbplats kontaktformulärsuppgifter, besöksstatistik och tekniska uppgifter lagras på en server inom EU/EES-området. Uppgifterna överförs i regel inte utanför EU eller EES.

För meddelanden som skickats per e-post bestäms uppgifternas placering av mottagarens egen e-posttjänst.

10. Cookies och spårningsteknik

På denna webbplats används inga cookies eller annan spårningsteknik som lagras på användarens enhet.

11. Skräppostskydd i formuläret

I kontaktformuläret används tekniska metoder för att skilja äkta kontakter från automatiska robot- och skräppostsändningar. Uppgifter kopplade till skräppostskyddet används inte för profilering av användare eller för marknadsföring.

12. Skydd av uppgifter

Personuppgifter skyddas med ändamålsenliga tekniska och organisatoriska åtgärder. Dessa är till exempel:

• åtkomstkontroll och begränsad åtkomst i servermiljön
• skyddade administrationsanslutningar
• HTTPS-kryptering av webbplatsens trafik
• aktuella server- och programvaruuppdateringar
• tekniskt skräppostskydd för formulär
• regelbunden radering av onödiga uppgifter

13. Den registrerades rättigheter

Enligt dataskyddslagstiftningen har du rätt att:

• få information om behandlingen av dina personuppgifter
• begära tillgång till uppgifter som gäller dig
• begära rättelse av felaktiga uppgifter
• begära radering av uppgifter
• begära begränsning av behandlingen
• motsätta dig behandlingen av personuppgifter i vissa situationer
• få de uppgifter du själv lämnat överförda från ett system till ett annat, om tillämpligt
• återkalla ditt samtycke, om behandlingen grundar sig på samtycke

Du kan utöva dina rättigheter genom att kontakta den kontaktperson som nämns i punkt 2 i denna beskrivning.

14. Rätt att lämna klagomål till tillsynsmyndigheten

Om du anser att dina personuppgifter behandlas i strid med dataskyddslagstiftningen har du rätt att lämna klagomål till tillsynsmyndigheten. I Finland är tillsynsmyndigheten Dataombudsmannens byrå (tietosuoja.fi).

15. Ändringar i denna dataskyddsbeskrivning

Denna dataskyddsbeskrivning kan uppdateras om webbplatsens funktion, de använda tjänsterna eller behandlingen av uppgifter ändras. Den aktuella versionen finns alltid tillgänglig på denna webbplats.